KVKK Aydınlatma Metni — Yayın Taslağı

Veri sorumlusu ve roller

Tamtamo uygulamasının geliştiricisi/işletmecisi ile öğrencilerin verilerini kendi eğitim amaçları için kullanan okul veya öğretmenin rolleri farklı olabilir. Yerel çalışma verilerine geliştiricinin bu dağıtımda otomatik erişimi yoktur. Veri sorumlusu/işleyen sıfatı, fiilî olarak amaç ve araçları kimin belirlediğine göre değerlendirilir; yalnızca yazılıma sahip olmak bu değerlendirmeyi tek başına belirlemez. Kesin kimlik ve iletişim alanları yayın bilgileri bölümünde tamamlanacaktır.

Veri kategorileri ve işleme amaçları

Sınıf/öğrenci tanıtıcıları, çalgı/eğilim bilgileri, değerlendirme düzeyleri ve geçmişi; ses/görsel dosyalarının işlem sırasındaki içeriği; eser/notalar, düzenleme ve prova bilgileri; dışa aktarılan dosyalar ve teknik erişim/başvuru kayıtları ilgili işlev kapsamında işlenebilir. Amaçlar; sınıf çalışmalarını yürütmek, müzik öğretimini planlamak, nota hazırlamak, kullanıcı talebiyle çıktı/yedek oluşturmak, teknik güvenlik ve destek sağlamaktır. Eğitim verileri reklam profili veya standartlaştırılmış yetenek/sağlık tanısı üretmek için kullanılmaz.

Toplama yöntemi ve hukuki sebep

Veriler; öğretmenin form girişi, kullanıcının başlattığı test/kayıt, seçtiği dosya, yerel depolama ve siteye/iletişim kanalına teknik erişim yoluyla elde edilir. Öğrenci verilerinin hukuki sebebi, okulun/öğretmenin somut eğitim faaliyeti ve yetkisine göre Kanunun 5 ve gerektiğinde 6. maddeleri çerçevesinde belirlenmelidir; bu metin bütün işlemler için otomatik açık rıza varsaymaz. Aydınlatma, açık rıza ve cihaz izni ayrı süreçlerdir. Gerekli hukuki dayanak ve bilgilendirme sağlanmadan gerçek öğrenci verisi işlenmemelidir.

Aktarım ve alıcılar

Bu dağıtımda sınıf kayıtlarının ortak sunucuya veya yapay zekâya otomatik aktarımı etkin değildir. Kullanıcının dışa aktardığı/yolladığı dosyaların alıcısını kullanıcı belirler. Mobil pakette dış kaynaklar korunursa Google Fonts, cdnjs ve jsDelivr istekleri teknik bağlantı bilgilerini ilgili sağlayıcılara iletebilir; bağlantı verileri yurt dışında işlenebilir. Yeni bulut, sunucuda ses işleme veya yapay zekâ hizmeti açılmadan önce alıcılar, aktarım amacı, ülke ve Kanunun 8 ve 9. maddeleri kapsamındaki koşullar somut olarak belirlenmelidir.

Saklama ve imha

Yerel kayıtlar kullanıcı kaldırana veya uygulama/cihaz verilerinin temizliği yapılana kadar kalabilir; son 30 değerlendirme sınırı bütün öğrenci kaydına bir silme süresi getirmez. Ses ve işaretli görsel için kalıcı çalışma kaydı yerine geçici işlem kullanılır; çıkarılan notalar ve sonuçlar kaydedilebilir. Yedekler ve çıktılar ayrı kopyalardır. Okulun saklama yükümlülüğü ve teknik sunucu/iletişim günlüklerinin süreleri ilgili veri sorumlusu tarafından somutlaştırılmalıdır.

İlgili kişi hakları ve başvuru

Kanunun 11. maddesi kapsamındaki haklar; işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi isteme, amaç ve amaca uygun kullanımı öğrenme, alıcıları bilme, eksik/yanlış verinin düzeltilmesini ve şartları varsa silinmesini/yok edilmesini isteme, bunların alıcılara bildirilmesini talep etme, yalnızca otomatik analizle aleyhe sonuç çıkmasına itiraz etme ve hukuka aykırı işlemeden doğan zararın giderilmesini istemeyi kapsar. Öğrenci/veli, okulun tuttuğu kayıtlar için ilgili okula/öğretmene; geliştiricinin işlediği site/destek verileri için yayın bilgilerindeki başvuru kanalına başvurur. Yerel kayda geliştiricinin erişemediği durumda işlem kayıt sahibi cihazda yapılır. Başvuru kimlik doğrulaması için gerekenden fazla veri istenmemelidir.

İlgili sayfalar